5 astuces pour une journée productive

Comment être plus productif? Cette question est probablement très populaire sur Google en cette fin d’année ou fin de marathon pour certains entrepreneurs! Notifications, alertes, rencontres, sonneries et appels : les distractions fusent de part et d’autres quand on travaille de la maison ou au bureau. Voici cinq façons simples d’améliorer votre productivité, que vous soyez entrepreneur ou employé. Prenez des notes!

1. Créer une to-do list réaliste!

Les avis sont partagés en ce qui concerne les listes de choses à faire façon bullet point. Un scientifique affirme qu'une liste de choses à faire est l'un des secrets pour être un individu plus productif, et même si cela est vrai, tout dépend de la manière dont vous organisez votre liste. Avoir plus de 15 choses à accomplir dans la journée ne vous incitera pas à être plus productif. Vous vous sentirez plutôt dépassé à chaque fois que vous regarderez votre liste. En revanche, planifier au moins 3 à 4 choses, dont certaines tâches qui vous stimulent pour la journée, est nettement plus facile à gérer.

Mon conseil? Réaliser les "tâches les moins amusantes" en début de liste et garder le meilleur pour la fin! Perso, j’attaque mes objectifs les plus difficiles ou les tâches que je n'aime en premier. Je ne finirai JA-MAIS un lundi soir avec de la comptabilité! Ce n’est pas mon domaine préféré et je dois avoir plus de concentration pour réaliser cette tâche. Je préfère donc garder les tâches qui me stimulent en dernier en guise de récompenses! Le reward system fonctionne bien dans mon cas!

2. Une chose à la fois: à répéter!

Dans un monde qui passe vitesse grand V, l’instantanéité est devenue une habitude. C’est ainsi que la polyvalence est souvent synonyme de multitasking pour garder ce rythme d’instantanéité. Il n'est pas surprenant que, pour suivre un tel rythme, nous avons une forte tendance à réaliser trois ou même quatre tâches à la fois. Pour une meilleure productivité, l'exécution d'une seule chose à la fois est préconisée.

Mon conseil? Armez-vous d’écouteurs isolés ou casque d’écoute (noise canceling) pour une concentration maximale!

3. Apprendre à dire non!

“Non” est un mot que l’on dit peu lorsqu’on est en affaires! Apprendre à dire non, c’est aussi un art! Commencer une nouvelle carrière ou entreprendre un nouveau projet, c’est passionnant. Par excitation, on dit souvent oui à tout. Se surcharger est une habitude pour bien des entrepreneurs. Il n'est pas nécessaire de tout faire en un temps record! Par peur de manquer de travail, par peur de ne pas satisfaire les attentes de clients, les entrepreneurs se mettent la barre haute! (Je parle par expérience!). Comment dire non? Simple en théorie, difficile en pratique! En un mot: créer des boundaries ou en français des limites!

4. S’accorder une pause!

Apprendre à faire de courtes pauses fréquentes est bénéfique pour la productivité. Le danger quand on travaille sans arrêt, c’est de manquer des balles au bond! Dans l’urgence de terminer une tâche, d’aller vite, on ne voit pas ce qui est évident! Le vrai danger c’est d’avoir une vision tunnel. Il s’agit de ne plus voir le portrait global ou l’ensemble. S’arrêter avant que le travail soit terminé est idéal. Souvent, la "meilleure" idée survient quand on fait une pause et que l’on pense à d’autres choses, que l’on est dans notre tête! En d’autres mots, un vrai bon flash! Une pause peut accroître votre créativité et stimuler votre productivité. À tester dès aujourd’hui!

5. S’isoler pour les bonnes raisons!

Fermez votre iPhone! Mettre en sourdine vos alertes! Éloignez ce qui peut vous distraire. Si possible, essayez de changer d'environnement ou de méthode de travail afin de rester inspiré et de garder votre cerveau plus actif. Travailler avec des écouteurs peut vous aider à rester plus concentré. Si vous travaillez à la maison, vous pouvez changer d'environnement de travail de temps en temps. Que ce soit le petit café du coin, la bibliothèque de votre quartier ou un espace de co-working, toutes les options sont bonnes si celles-ci vous permettent de réaliser vos tâches de la journée!